Cevap gelene kadar takip edin. Sonrasında asla.
Vibepax, soğuk e-posta dizilerini kendi Google Workspace veya Microsoft 365 posta kutunuzdan gönderir. Her takip maili aynı yazışmada, belirlediğiniz günlük limit içinde gider. Alıcı cevap verdiği anda dizi biter.
Örnek bir dizinin animasyonu. Planlanan beş mail yelpaze gibi açılır. Üçü 0., 3. ve 7. günde, aynı yazışmanın devamı olarak gönderilir. 8. günde alıcı cevap verir ve bekleyen iki takip maili iptal edilir.
Vibepax nedir?
Vibepax, soğuk e-posta dizilerini zaten kullandığınız posta kutusundan gönderen bir B2B satış e-postası aracıdır: kendi alan adınıza bağlı bir Google Workspace veya Microsoft 365 posta kutusundan. Amerika Birleşik Devletleri'ndeki iş alıcılarına ilk maili ve en fazla beş takip mailini aynı yazışmada gönderir. Alıcı cevap verdiğinde, adresi bounce olduğunda ya da listeden çıktığında o kişi için durur.
Dizi nasıl ilerler?
Dört aşama, bu sırayla. Her adımı onaylamadan hiçbir şey gönderilmez.
Liste yükleme
Bir CSV dosyası yüklersiniz. Apollo'dan dışa aktarılmış bir dosya da olur. Sütunlar alanlarla otomatik eşleştirilir, eşleştirmeyi düzeltebilirsiniz.
Adres doğrulama
Her adres şu açılardan kontrol edilir: yazım biçimi, mail sunucusu kayıtları, ücretsiz mail ve rol hesapları, tekrar eden kayıtlar, gönderilmeyecekler listeniz ve alıcının ülkesi.
Yazım ve adım adım onay
Teklifinizi anlatıp taslağı yapay zekâya yazdırırsınız ya da kendiniz yazarsınız. Otomatik denetim linkleri, uzunluğu ve kişiselleştirme alanlarını kontrol eder. Her adımı ayrı ayrı onaylarsınız.
Limitlere uygun zamanlama
Her posta kutusunun bir günlük limiti vardır, yeni kutularda limit kademeli olarak yükselir. Mailler alıcının saat dilimindeki mesai saatlerinde gider.
Diziyi ne durdurur?
Vibepax cevapları, otomatik yanıtları ve bounce'ları posta kutunuzdaki maillerin başlık bilgilerinden fark eder, mailde ne yazdığını okumaz. Diğer sinyaller listeden çıkma sayfasından, posta kutusu bağlantısından ve gönderimin kendisinden gelir.
| Sinyal | Vibepax ne yapar |
|---|---|
| Bir kişi cevap verir | Organizasyonunuzun bütün kampanyalarında o kişiye gönderimi durdurur. |
| Otomatik yanıt gelir, örneğin bir ofis dışı mesajı | Sonraki adımı yedi gün erteler. Bu süreyi değiştirebilirsiniz. |
| Adres bounce olur | Gönderimi durdurur ve adresi gönderilmeyecekler listenize ekler. Var olmayan bir adres bütün Vibepax müşterileri için kapatılır. |
| Alıcı listeden çıkar | Gönderimi durdurur ve adresi organizasyonunuzun tamamı için gönderilmeyecekler listesine ekler. |
| Posta kutusunda sorun çıkar, örneğin yetkinin süresi dolar | Gönderimi duraklatır. Sorun çözülene kadar o kutudan hiçbir şey gönderilmez. |
| Bir gönderimin gidip gitmediği belli değildir | Tekrar göndermez. Aynı mail asla iki kez gitmez. |
Vibepax posta kutunuzda neleri görebilir?
Giriş yapmak ve posta kutusu bağlamak ayrı adımlardır. Kutu bağlanırken yalnızca mail göndermeye ve cevabı fark etmeye yeten en dar izinler istenir.
İstenen izinler
- Sizin adınıza mail göndermek
- Maillerin başlık bilgilerini okumak: gönderen, yazışma ve tarih
İstenmeyen izinler
- Maillerinizin metni ve ekleri
- Kişileriniz, takviminiz ve dosyalarınız
- Mail silme ya da taşıma izni
Mail metnini okumak ayrı bir izindir. Bu izni, gerektiren özellikler için sonradan verebilirsiniz. Kurulum sırasında hiçbir zaman istenmez.
Vibepax neleri yapmaz?
Soğuk e-posta araçlarında sık görülen bazı özellikler alan adınızı riske atar. Bunlar bilerek dışarıda bırakıldı.
- Warmup (ısınma) ağları
- Birbirine kurgu cevaplar gönderen posta kutusu havuzları, e-posta sağlayıcılarının politikalarına aykırıdır.
- Ortak gönderim alan adı
- Mailler kendi adresinizden ve alan adınızdan çıkar, başka müşterilerle paylaşılan bir alan adından değil. Yalnızca listeden çıkma ve tıklama takibi linkleri Vibepax'a ait bir link alan adını kullanır.
- Açılma takibi
- Maillerinize takip pikseli eklenmez. Tıklama takibi isteğe bağlıdır ve varsayılan olarak kapalıdır.
- Spintax
- Filtreleri aşmak için mail metni rastgele varyasyonlarla karıştırılmaz.
- Satılık kişi veritabanı
- Vibepax kişi verisi satmaz ve LinkedIn'den veri toplamaz.
- Kişisel posta kutuları
- gmail.com veya outlook.com adresleri gönderici olarak bağlanamaz.
Posta kutunuzu bağlayın ve ilk dizinizi gönderin.
İş hesabınızla giriş yapın, sonra posta kutunuzu sağlayıcınızın izin ekranından bağlayın. Önce organizasyonunuzun sistem yöneticisinin Vibepax'ı onaylaması gerekebilir.