Qué hace Vibepax, etapa por etapa

Una secuencia pasa siempre por las mismas etapas. Esta página describe qué ocurre en cada una.

Listas y verificación

Una lista empieza como un archivo CSV. Vibepax asigna sus columnas a los campos, y reconoce también los encabezados de una exportación de Apollo. Las columnas adicionales se conservan como campos de combinación.

Verificaciones al importar

  • La dirección está bien formada.
  • El dominio tiene registros de servidor de correo.
  • La dirección no es de un proveedor de correo gratuito.
  • Las direcciones genéricas, como info@ o sales@, se marcan como de riesgo.
  • Los duplicados del archivo y de su organización se unifican.
  • Las direcciones excluidas se rechazan.
  • El país del destinatario está abierto para envíos.

Cada contacto queda como válido, de riesgo, no válido o retenido, y se muestra el motivo.

Redacción y aprobación

Una secuencia tiene un primer correo y hasta cinco correos de seguimiento. Cada paso es una plantilla con campos de combinación, como el nombre o la empresa.

La IA puede redactar un paso a partir de su descripción de la oferta. Usa solo lo que usted escribió y ningún dato de los destinatarios.

La revisión automática se ejecuta antes de que pueda aprobar

  • Número de enlaces
  • Longitud del asunto y del cuerpo
  • Campos de combinación que no existen o no tienen valor alternativo
  • Asuntos que fingen ser una respuesta o un reenvío
  • Imágenes y archivos adjuntos

El pie y el enlace para darse de baja los añade Vibepax, no la plantilla, y no se pueden quitar.

Programación

Vibepax planifica cada envío con antelación y los reparte a lo largo del día con intervalos irregulares.

  • Un límite diario por buzón, que usted fija.
  • Un aumento gradual del límite para los buzones nuevos.
  • Horario laboral en la zona horaria del destinatario.
  • Los días de la semana que usted elija, con la opción de saltarse los días festivos.
  • Una espera de varios días entre pasos, definida para cada paso.

Un solo hilo

Los correos de seguimiento se envían como respuestas al primer correo, con los encabezados que los programas de correo usan para agrupar una conversación. El destinatario ve un solo hilo que va creciendo, y su respuesta llega a ese mismo hilo.

Reglas de detención

Justo antes de cada envío, Vibepax revisa la lista de exclusión, la norma del país, el estado del buzón y si entretanto llegó una respuesta. Si alguna verificación falla, el correo no se envía.

Ver todas las señales de detención

Rastreo de clics

Cuando usted lo activa, los enlaces se sustituyen por enlaces de rastreo que redirigen a su página. El destino se guarda en nuestros sistemas y no forma parte del enlace, de modo que un enlace de rastreo no puede apuntar a ningún otro sitio. Los clics de los escáneres de seguridad se cuentan aparte de los clics de las personas.

Resultados

De cada campaña verá cuántos correos se enviaron y se entregaron, y las tasas de respuesta, rebote, baja y clics.

  • Mediana del tiempo hasta la respuesta
  • Después de qué paso llegaron las respuestas
  • Tasa de respuesta por día de la semana y hora
  • Envíos, rebotes y errores por buzón

Normas por país

Las normas de cada país se guardan como datos: si el envío está abierto, qué debe contener el pie y qué días festivos se saltan. Un país se abre añadiendo sus normas, no cambiando el producto.

Qué no hace Vibepax

Algunas funciones habituales en las herramientas de prospección ponen en riesgo su dominio. Quedan fuera a propósito.

Redes de calentamiento
Los grupos de buzones que intercambian respuestas simuladas infringen las políticas de los proveedores de correo.
Un dominio de envío compartido
El correo sale de su propia dirección y dominio, nunca de uno compartido con otros clientes. Solo los enlaces de baja y de rastreo usan un dominio de enlaces de Vibepax.
Rastreo de aperturas
No se añade ningún píxel de rastreo a su correo. El rastreo de clics es opcional y viene desactivado.
Una base de datos de contactos en venta
Vibepax no vende datos de contacto ni los recopila de LinkedIn.
Spintax
El correo no se mezcla en variantes aleatorias para burlar los filtros.
Buzones personales
Las direcciones de gmail.com o outlook.com no se pueden conectar como remitentes.